De carpetas desordenadas a una gestión digital HSEQ: cómo e-acredita transformó mi gestión en una empresa de construcción
Cuando trabajaba en una compañía de construcción, la gestión de HSE con contratistas era uno de los mayores dolores de cabeza. Archivos físicos, hojas de cálculo interminables, correos cruzados a toda hora, permisos de trabajo impresos, y cuadrillas que aparecían en obra sin tener aún su documentación completa. Ademas de los reporte a la empresa y auditorias que no faltaban.
Era agotador. Y sobre todo, riesgoso para la operación, no podía imaginarme cuanto podría costar detener la operación de la obra.
En medio de ese caos operativo, un día escuché hablar de e-acredita. En ese momento no imaginaba cuánto cambiaría mi día a día profesional, me había llegado un correo ofreciéndome hacer una prueba piloto de 2 meses, lo escale con el director de obra y entre unas y otras reuniones la empresa decidió iniciar el piloto.
Decidí explorar la plataforma, con algo de escepticismo al principio. Pero bastó una semana de uso para darme cuenta de que estábamos frente a una solución completa, intuitiva y profundamente estratégica para lo que necesitábamos. NO SE IMAGINAN MI DÍA A DÍA COMO CAMBIO. El trabajo de un HSE no tiene que ser documental, en campo es donde agregamos valor.
Lo que antes hacía manualmente, e-acredita lo resolvía digitalmente (¡y mejor!):
- Acreditación de contratistas con seguimiento semanal, validación de documentos en menos de 24 horas y soporte dedicado.
- Control de accesos de trabajadores y vehículos en obra, en tiempo real y desde una app móvil (Entrata).
- Permisos de trabajo digitalizados, sin papeles ni dobles aprobaciones.
- Gestión de cuadrillas con georreferenciación, a través de la app WiseWork.
- Capacitaciones integradas con cuestionarios en línea desde WiseQuizzer.
- Y para mí, algo fundamental: informes automáticos y cuadros de mando, que me permitían anticipar problemas y reportar con claridad a gerencia.
Pasamos de una gestión reactiva a una cultura de prevención, cumplimiento y eficiencia. Incluso logramos reducir riesgos operativos y auditorías fallidas, gracias a la trazabilidad y control que la plataforma nos ofrecía.
Hoy, desde otro rol, recomiendo lo que probé en terreno
Esa experiencia marcó un antes y un después en mi forma de entender la gestión HSEQ y de contratistas. Por eso hoy, desde mi rol actual, acompaño a empresas para que implementen e-acredita como una herramienta estratégica, no solo operativa.
Porque cuando una solución realmente mejora la vida de quienes estamos al frente de operaciones complejas, no solo se adopta: se comparte.