Introducción: Qué es una matriz IPERC y por qué es clave para un Director de HSE
La matriz IPERC (Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Controles) es una herramienta esencial del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Permite identificar, analizar y controlar los peligros que pueden afectar la seguridad de los trabajadores, asegurando que cada riesgo sea evaluado y tratado con medidas efectivas y sostenibles.
Su importancia va mucho más allá del cumplimiento normativo. Para un Director de HSE, la matriz IPERC es una fuente estratégica de información: permite priorizar los riesgos críticos, facilita decisiones basadas en datos, ayuda a demostrar cumplimiento ante auditorías, mejora la cultura preventiva y contribuye directamente a indicadores operativos clave como tasa de incidentes, LTIFR, ausentismo y continuidad operativa.
En las organizaciones maduras, la matriz IPERC se integra a la estrategia de negocio, permitiendo anticipar riesgos, reducir costos de incidentes y fortalecer la reputación corporativa. Sin embargo, el reto en muchas empresas está en mantener la matriz actualizada, visible y trazable. Por eso, digitalizarla no es sólo una mejora técnica: es una evolución estratégica.
Paso a paso para elaborar una Matriz IPERC
1. Preparación y planificación
- Define el ámbito: la o las áreas, procesos, tareas o puestos de trabajo que serán analizados.
- Asegúrate de contar con el equipo involucrado: responsables de SST, supervisores, trabajadores que conocen la tarea.
- Reúne información relevante: estadísticas de accidentes/incidentes, cambios recientes en procesos/procedimientos, inspecciones, observaciones de trabajo seguro.
2. Identificación de peligros
- Para cada actividad/puesto/proceso definido, identifica los **peligros**: situaciones, elementos o condiciones con capacidad de dañar a las personas (físicos, químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales).
- Etiqueta claramente qué actividad, qué puesto, cuál el peligro (por ejemplo: trabajo en altura → caída al mismo nivel, maquinaria sin resguardos → atrapamiento, etc.).
3. Evaluación de riesgos
- Una vez identificado el peligro, determina el **riesgo asociado**: considera la probabilidad de que ocurra, la severidad de las consecuencias, la exposición (tiempo, frecuencia).
- Establece una escala de valoración (por ejemplo: bajo, moderado, alto, intolerable) para priorizar.
- Calcula el nivel de riesgo residual tras los controles existentes y determina si es aceptable o requiere mejoras.
4. Determinación de controles
- Aplica jerarquía de controles: eliminación del peligro, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, uso de equipo de protección personal (EPP).
- Define medidas de control concretas para cada riesgo: quién es responsable, cuándo se implementa, recursos necesarios.
- Incluye el seguimiento: cómo se monitoreará la efectividad del control, cuándo se revisará de nuevo.
5. Documentación de la matriz
- Construye la matriz con columnas típicas: actividad/pUESTO, peligro, riesgo, probabilidad, severidad, nivel de riesgo, controles actuales, controles a implementar, nivel de riesgo residual, responsable, fecha de implementación.
- Asegúrate de que el documento sea accesible para todos los involucrados y de que se actualice con frecuencia (por ejemplo, cada vez que cambie el proceso, o al menos una vez al año).
6. Comunicación, capacitación y seguimiento
- Comunica los resultados a todos los trabajadores afectados.
- Capacita sobre los controles nuevos o mejorados.
- Realiza inspecciones, auditorías o revisiones periódicas para verificar que los controles funcionan y actualizar la matriz según sea necesario.
7. Mejora continua
- La matriz no es estática: debe revisarse cuando haya cambios en procesos, incidentes, nuevos peligros o al finalizar el ciclo plan-do-check-act.
- Utiliza los datos recogidos para plantear acciones de mejora, reducir niveles de riesgo, optimizar los controles.
Cómo el módulo de E-Acredita revoluciona este proceso
En la plataforma E-Acredita contamos con un módulo específico para la gestión de matrices IPERC, diseñado para facilitar digitalmente todo el flujo que hemos descrito. Aquí algunos de sus beneficios clave:
- Centralización de datos: Todas las actividades, procesos, peligros, riesgos, controles y responsables se registran de forma estructurada en la plataforma. Esto facilita la trazabilidad y evita el uso de hojas de cálculo dispersas.
- Automatización de alertas y vencimientos: La plataforma envía recordatorios cuando debe revisarse una matriz, cuando se debe actualizar un control o cuando se producen cambios críticos en procesos.
- Acceso y visibilidad en tiempo real: Supervisores, responsables de SST y trabajadores pueden acceder desde cualquier dispositivo (web o móvil) para ver el estado de los riesgos, qué controles están implementados, quién es responsable.
- Análisis y reportes: E-Acredita permite generar reportes de riesgo por área, comparar niveles de riesgo antes y después de los controles, identificar qué actividades recurrentemente presentan altos niveles de riesgo.
- Historial y auditoría: Al digitalizar la matriz IPERC, queda un historial claro de cuándo se implementó cada control, quién lo aprobó, cuándo se revisó; lo que mejora el cumplimiento y facilita auditorías internas o externas.
- Adaptabilidad y configuración: El módulo permite configurar escalas de riesgo, formatos adaptados a la normativa local (por ejemplo en Colombia o en otros países de LATAM) y vincular la matriz con otros módulos de SST como incidentes, auditorías o capacitación.
Beneficios estratégicos de digitalizar la matriz IPERC
Al pasar del papel/hojas sueltas a una plataforma digital como E-Acredita se obtienen ventajas sustanciales:
- Menor riesgo de pérdida de información o de versiones desactualizadas.
- Mayor eficiencia en la elaboración, actualización y seguimiento (menos tiempo dedicado a recopilar datos, consolidar manualmente, enviar informes).
- Mejor visibilidad del estado de los riesgos globalmente en la organización (todas las áreas, todos los procesos) lo que facilita la priorización.
- Mejora del cumplimiento normativo: al disponer de trazabilidad, historial y reporte, la empresa está mejor preparada para demostrar ante inspecciones/reguladores que se ha gestionado el riesgo.
- Cultura de SST más participativa: al permitir al trabajador consultar/controlar desde su equipo, aumenta el compromiso con la identificación de peligros y los controles.
- Base para la mejora continua: los datos digitalizados pueden analizarse, generar tendencias, anticipar riesgos emergentes.
Conclusión
La matriz IPERC es la columna vertebral del sistema de gestión de seguridad y salud. Pero su verdadero valor se alcanza cuando deja de ser un documento estático y se convierte en un sistema vivo de gestión del riesgo.
Digitalizarla con E-Acredita permite al Director de HSE pasar del control reactivo a la prevención basada en datos, fortaleciendo la cultura de seguridad y reduciendo incidentes de forma tangible.
Bibliografía
· Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo del Perú. Manual para la Identificación de Peligros, Evaluación de Riesgos y Determinación de Controles (IPERC). Lima, 2023.
· Support Brigades. 'Qué es la matriz IPERC y para qué sirve.' https://www.supportbrigades.com/matriz-iperc-que-es-y-para-que-sirve/
· LP Derecho. 'Matriz IPERC: qué es, cómo se elabora y su importancia en el trabajo.' https://lpderecho.pe/matriz-iperc-seguridad-salud-trabajo/
· ISO Tools Excellence. 'Matriz IPER en ISO 45001: cómo completarla correctamente.' https://www.isotools.us/2023/05/16/matriz-iper-en-iso-45001-como-completarla-correctamente/
· Salus Laboris Perú. 'Qué es y para qué funciona la matriz IPERC.' https://www.saluslaboris.pe/que-es-y-para-que-funciona-la-matriz-iperc/
· Blog Posgrado Continental. 'Matriz IPERC: cómo desarrollarla paso a paso.' https://blogposgrado.ucontinental.edu.pe/matriz-iperc-como-desarrollarla
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